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会议室凸显企业文化,共享办公空间为你打造不一样的会议室

2023-01-17
会议室设计如何凸显企业品牌基因?如何让会议室有效驱动企业文化?如何让会议室使用效率提升?这可能是除了会议室数量外,大多数行政在会议室设计之初就头疼的三个问题。


今天我们来聊一聊如何通过解决公司会议室痛点,将会议室打造为提升办公效率与员工创造力、凝聚力的工具。


//企业文化,多维度展开//

会议室打造延伸公司品牌DNA和企业文化,不仅仅是展示LOGO或者品牌色那么简单,行政要站在更高的角度理解会议室凸显企业文化的作用,可以从一家公司的文化、故事、员工体验等多维度进行展开。


1
树IP,讲故事,建立与品牌的联系


每一个品牌都有自己独特的内涵。如何通过独特的设计,让人一眼就能「看」到企业品牌、核心产品,将企业文化在会议室中深入到骨髓?以下几个案例可以给你带来些新的想法——


人人车从自身的产品中汲取到灵感:小型会议室中,轮胎化身为茶几,铁管和方向盘则代表汽车行进的轨迹和方向,营造出浓烈的车企氛围。


饿了么的会议室墙面直接将各种口味的披萨模型上墙,企业产品特色扑面而来。


为了传达出「穷游世界」的梦想,穷游网将会议室搬到了火车车厢和飞机上,从色调到主题凸显了「穷游」情怀,又能保证会议室使用的私密性;用交通工具在会议空间装下世界梦想,再合适不过。

四维图新是数字地图内容、车联网及动态交通信息服务、地理位置相关的商业智能解决方案提供商,他们根据自身产品特点,对会议室进行了特色设计规划创造,从北极的冻土苔原、到高山景观、海洋沙漠......他们将全球13种别具风格的风情搬到会议室中,加深员工与品牌之间的深层联系。

谷歌阿姆斯特丹则把谷歌的历史搬到了会议室上——谷歌最初是在一个车库里创立的,而整个会议室的门墙都体现着车库的元素。



2

拥抱本土特色


当你的公司异地设点时,千万不要简单粗暴的将其他职场的会议室模样复制过来。试着用当地的材料、风格和个性,应用到会议室当中。
谷歌马德里,用二进制代码装饰打造了不一样的办公室——在会议室的一面墙上,缺少的代码拼起来显示出「马德里」的字样,增添了几分本土的趣味。

中海联合办公空间officezip成都站,则汲取了成都的文化记忆,运用川中传统建筑常有的砖、木、石、竹、草甸等做装饰,将抽象简化后的小巷与茶馆、广场与熊猫、亭台小榭与坡顶飞檐置于会议室内部和外部,在现代化的办公空间中寻找成都的城市特性,强化地域生活归属感,构建了一个多元开放又富有人情味的会议空间。

快手成都则将熊猫与四川美食直接做成会议空间的文化墙内容,色彩鲜艳大胆,带来视觉冲击,也让空间更有辨识度,让员工更有归属感。在新的城市,继续「看见每一种生活」,鲜艳的色彩和简单的线条,也可以表现出企业文化中年轻、灵动、充满激情与创造的活力。



3

舒适的空间,更能激发员工


大胆的、富有创意的设计风格+极具舒适度的空间体验,更能极大增加愉悦的会议体验,打造成员工最理想的会议场所。
穷游网的开放式会议空间运用环形沙发打造,更便于团队各成员间的交流;头顶群蜂归巢,更能看到团队的能量。

谷歌苏黎世的鸡蛋会议间,以独特的造型打造出半封闭的空间,内部饰以软垫、抱枕,让员工间的协同更舒适、不被打扰。

快手会议室散落四处的懒人沙发、藤垫、抱枕,随性惬意的工作环境,仿佛置身家中,幸福感油然而生。

快看漫画的冥想室带有软质布艺不规则沙发+硬质吧台椅、云朵吊灯+黄色落地灯、绿植+漫画,趣味混搭,给创作团队创造一个头脑风暴、创意发生的好地方。

网红孵化营销MCN公司如涵文化的签约室采用小教堂的严正形制,用灯带、色彩和圆润的细部造型调节气氛,营造了既庄重严肃又青春美好的签约氛围。进入签约室的这一刻,将会开启这些员工人生的新起点,他们也将成为如涵文化的未来新星。


//空间与多功能设计,打造效率型会议室//
大大小小的会议,在各公司都是少不了的,打造再多的会议室也有使用紧张的时候,这是行政面临的一大难题。

如何设计服务员工会议需求与企业发展战略的会议室,与管理员工高效使用会议室相比,前期的合理布局、配备设备更重要。


1
封闭or开放,会议随时可以产生


越来越多的公司选择特定类型的会议室,类似设计专属面试接待的会议室、路演厅、非正式讨论或协作区域等。这需要行政前期对各部门的需求进行调研,从而有目的性地配备会议室。
比如猎豹移动为了隔离对工作区的干扰,在办公楼一楼咖啡区的北侧特意设计了一排通透的会议室,可用于面试,同时方便与来访人员开会。而南北通透的玻璃设计可以让来访人员对猎豹移动阳光中庭的立体生态环境一目了然。

△ 猎豹移动


办公区内也可设置透明隔断的封闭式小型会议室,做到速战速决,互不干扰。

△ 小米

△ 恒安人寿


也可以在整个办公空间内,减少多余的预留工位和传统的封闭会议室,增加多个有趣而具有多重实用性的中性开放空间,不仅能迅速满足小型会议的需求,也能灵活满足接待、下午茶等其他需求。

△ KEEP


小米

随着办公方式的日渐灵活,阶梯型的路演厅也成为了当下很多公司青睐的会议室类型。透过灵活的设计,空间也被赋予了多种功能变换的可能性,构建出更丰富的使用体验。

△ 中海联合办公空间officezip成都站

△ 第四范式


2
多功能设计,满足不同需求


当然,在设计之初,也可花一些「小心思」让会议室的使用更高效。

在大型会议室中设置隔音墙,满足不同人数的会议使用:可将空间隔为两个独立的会议室,互不影响;隔音墙收起,两室合一。

△ 途家总部

△ 协力律所

设置可切换不透明的壁墙。没有会议时保持透明模式,可保证整体空间的通透性;有会议时变为不透明,内外部不相互受影响,提高会议办公效率。

△ 人人视频

会议室家具选得好,也能提高会议效率。
例如布艺小凳和软座,占用空间的面积更小,能容纳更多的人,从舒适度的角度来讲,也更适合短时会议。

△ 多彩互动

优客工场

可伸缩的会议桌脚,使会议桌两端容纳更多与会人员,为不同规模的会议提供与之相配的环境。

△ 保时捷中国总部

朝阳区-国贸
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