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数字化共享办公或成企业刚需,ATLAS 寰图为企业打造共享办公空间

2020-06-11

办公空间是职场人逗留时间第二久的场所,企业通过办公空间指挥各团队的交互协同,从而确保内部组织有序运作。为赢得更多竞争优势,近两年来,不少企业明显加快了数字化转型的步伐。


当数字化转型体现在工作场景上时,一些企业主表示更倾向选择高灵活性的共享办公空间来切合转型后的新办公方式。等到数字化成为常态时,数字化共享办公或成企业刚需。


图 / 数字化转型浪潮下,数字化共享办公或将成为企业刚需



数字化时代,工作场景本身
以及人们对它的认知到底发生了哪些变化?


上世纪 80 年代,当计算机从机房里转移到办公桌上时,便宣告了一场意义重大的办公场所革命开始。


进入 21 世纪,由通信和计算技术催生的“数字化”、“数字化工作场所”应运而生,「数字游牧时代的办公空间」迅速壮大成长。


图 / 团队及员工在数字化办公方式的影响下产生更多方面的需求


企业从传统集中办公转移为分散式办公,逐渐适应数字化的办公状态。


在此影响下,员工也产生了对办公场所乃至生活空间的自我选择需求——一条连接办公与生活的供需链自然浮出水面。



企业与员工看中
数字化共享办公哪些优势?


在企业眼里,数字化共享办公优势相当明显。


共享办公更为便捷。除了租期与工位,便捷的办公地点将数字化办公的优势发挥到最大值。


譬如当面临突发事件时,企业能快速安排团队在当地的办公空间完成远程协同,确保任务顺利完成,这一服务属性让共享办公空间的价值凸显。


图 / ATLAS 寰图所有办公空间均设立于 CBD 区域内,让企业团队跨地区办公更便捷


共享办公在专业服务上更具优势。在寰图办公空间,会员企业可以利用“精英企业增值计划”获得工商财税、知识产权、资质证照、人事法律等支持服务,推进自身的团队建设甚至是财务上的管理。


图 / 寰图办公空间为会员企业提供“精英企业增值计划”支持


站在团队与员工角度看,共享办公的一站式服务能减少人们花费在其他事务上的时间,从而提高工作效率。


共享办公更追求实在的安全。以寰图办公空间的无接触式办公服务为例,除了人脸识别、蓝牙一键开门、无纸化快递以及无接触智慧考勤外,会员更可通过寰图 APP 独立账号,随时为自己预定会议室及不同功能的空间。


这种无接触式的数字化办公,不仅成为特殊时期共享办公空间的标配,也指明了未来办公场景的发展趋势。


图 / 寰图 APP 为使用者提供办公场景以外的更多社交便利


共享办公更具社交价值。针对办公场景定制的 APP 还赋予了使用者多种社交消遣的便利。


会员可以在寰图 APP 上预定健身工房、线上线下课程、餐饮美食,也可以分享自己的生活动态,甚至可以结识不同领域的朋友,发展潜在合作机会。



当数字化共享办公成为刚需
企业如何借势上冲?


当数字化共享办公成为刚需之时,越早作出选择的企业能越快享受到其带来的红利。


图 / 调查报告显示,98% 用户满意 ATLAS 寰图的整体服务


Nielsen 尼尔森与 ATLAS 寰图在去年共同发布了一项针对会员满意度及品牌优势报告,数据显示,98% 用户满意 ATLAS 寰图的整体服务,九成受访的传统办公空间用户表示在未来有意愿使用共享办公空间。


共享办公空间顺应潮流打造的数字化办公场景,包括为企业及其团队提供更为灵活的办公设施、生活配套、行政支援和员工发展支持等方案,正好为企业赢得资源与价值上的优势。


于企业而言,借势共享办公加速自身数字化转型,这项管理决策的回报值得期待。

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