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联合办公、共享办公和传统办公有什么不一样?

2019-11-08

一、概念澄清:


抛开所有的服务不谈,就说办公空间。

1、传统办公:老牌孵化器提供的是传统办公空间?其实一点也不是,所有老牌的孵化器,尤其是2000年之前的孵化器,都有标准的洽谈区、会议室、报告厅,有的还有食堂。

传统办公之所以被认为是传统的原因,因为没有咖啡厅。创业咖啡厅,就是前几年一说创业空间,就要有咖啡厅,没有咖啡厅你就不是流行空间。所以才被贴上了传统的标签。



2、联合办公,来源于国外,自从wework被大家知道之后,联合办公就风靡国内,能联合的都联合了,证大喜马拉雅、复兴公园、金钟广场、科技绿洲,但是其实,你如果有机会去国外走一走,就会发现联合办公在国外也不是很受欢迎的

3、共享办公,我比较认可国内一家同行的说法,能共享的共享,比如会议室、茶水间、打印区。不能共享的办公空间还是私密些比较好。所以提出这个概念的这家同行目前做的非常不错。

前几年风生水起的中关村创业大街其实是一位传统孵化器的人运作的,当然现在回头看看,大街还在,其他都不在了。

二、功能分析:


1、联合办公空间:

联合办公的初衷是,如果一个团队之间大家希望可以顺畅交流,还要保证团队之间互相不要干扰;如果是不同的团队之间,希望是可以形成社群,大家互相交换信息,互帮互助。或者是自由职业者的互动交流,寻找群居的感受。

基于这样的前提,联合办公满足了一定的人群需求,比如设计师、咨询师、兼职的潜在创业者、自媒体运营等人士的需求,当然,联合办公的酷酷的休闲区也吸引了90后和00后的目光。

2015年的时候,我们把自己的公司改造成了一个联合办公空间,具体是如何做的呢,就是所有人都在一个大办公室办公,谁都没有单独办公室,设计的初衷是我们认为大家在一起办公沟通起来方便,实际用下来时,我们因为好几个部门不但要不停地对外电话,互相之间的商业信息也是不适合对外公开。后来的结果是,我们的小会议室就变成了主管常驻办公室和员工的电话间。

如果您希望能够有更多的机会感知别人都在忙什么,或者你就是喜欢大家在一起的感觉,并且不在乎人员进进出出的干扰,并且乐于在这种熙熙攘攘中工作,联合办公会比较适合你和你的团队,当然如果你只是要一个联系地址,偶尔见客,联合办公也是一个不错的选择,除此之外,我不认为联合办公有什么要值得推崇的。

2、共享办公空间:

2007年之前,张江有一家机构,好像是在浦软还是集电港里面,美国回来的,好像叫橡子园,他们因为有投资的功能,设想是把公共的财务、人事、前台都放在一起,这样能够节省他们投资企业的成本,并且便于交流,后来这家机构去了哪里,有知道的朋友告知一下,表示敬意,应该是共享办公的最早的实践者。

前面说过,我比较认可国内同行的说法,能共享的共享,比如会议室、茶水间、打印区。Ourzone的空间都设置有开放的洽谈区,中等规模的会议室【15~20人规模】,共享的冰箱、打印机、微波炉,还有独具创意的的糖果盘。运营下来的经验证明,洽谈区的使用频率在60%,冰箱、微波炉的使用频率100%,我们主管认为一定会塞车不够用的大会议室,恰恰使用概率在30%左右。原理创业团队不是天天开会的!!!这30%的概率还有超过一半是接待客户时使用的。

对于小企业而言,我们认为共享办公是比较好的选择,因为这时候的你:

1)有封闭的空间办公,有私密性;

2)无论你的办公室内部布置得如何拥挤或者如何不布置,你都有非常高大上的会议室可以接待客户【我们不认为团队内部的会议一定要到会议室去】

3)低频次使用的设备有共享了,不用开支,又能够使用到,这非常完美

所以,我们认为,一般不超过10人的团队,用共享办公空间的选择会比联合办公空间更实惠。

因为联合办公是按照桌子收费的,而70%的情况下,共享办公是按照面积收费的,这个价格差别有70%以上。

3、传统办公空间:

一般来说,所谓的传统办公空间,传统不在运营方,而在企业方,因为选择传统办公的企业,一般都会自己设置前台、会议室、茶水间、冰箱等等,所以传统办公空间是至少20人以上的团队的选择,或者比如一些特殊行业的选择,比如排水、环评等。除此之外的企业,我们还是建议能够用共享办公的,优选共享办公空间。

三、其他建议:


前面说的比较概念,最后说一些选择要素:

1、慎重选择运营机构:

运营机构的质量决定了引进企业的质量;

2、地段:

这个不说了,大家都知道;有一点要提醒的是,千万不要选择一线地段的一线空间,建议选择一线地段的次一线空间位置,比如选择北京西路上空间,就不如选择北京西路往后100米的空间;选择宜山路上的空间,就不如选择钦江路或者桂平路上的空间

3、邻居:

这个很关键,别只看房子,还要看邻居,你不能待在一个你自己认为很不错的自己空间里,而隔壁邻居天天喊口号,比如浦三路上的一个园区,就非常是这样。

4、价格:

这一点其实是最应该往后放的,想想看:1)100平米,如果差额是1元钱,一年也就是100*1*365=3.65万元;2)100平米,如果差额是0.5元钱,一年也就是100*1*365=1.825万元;

对于小企业而言,3.65万好像很多,但是实际上随便一个员工的成本都不低于10万元每年。可是,差了了1元的空间,就是从徐家汇漕河泾到梅陇这样的距离【这里说的是同等的空间】

5、政策扶持:

这一点上,很多小企业会分不清楚,简单地说,在创业初期,别在意退税多少,因为你也交不了多少税【100万以上的盈利,5%所得税;120万元以下的年开票,增值税为0】

如果你的项目技术含量高,那么这时候看看科技扶持政策比较好的区是应该的【比如闵行、徐汇、浦东】,如果没有这个特征,其实也无所谓了;

但是有一点要提醒的是,很多时候我们喜欢把企业注册在郊区,图方便,如果可能,还是建议和空间运营方好好沟通一下,有时候异地办公你会损失到很多的东西【尽管公司注册地不用搬来搬去,实际上现在很方便】

6、其他要素:

安全、采光、通风、装修、食堂、银行、地铁等等,这些就见仁见智了,在此不再赘述;

朝阳区-双井/劲松
1300元/人·月起
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朝阳区-慈云寺/四惠
833元/人·月起
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750元/人·月起
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朝阳区-国贸
1800元/人·月起
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朝阳区-百子湾
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海淀区-中关村
1700元/人·月起
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