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共享办公室和传统办公室之间该如何选择

2023-02-16

社会的发展,演变出了很多新型的商业模式,共享模式在各大行业上演主场,如共享单车、共享汽车等市场发展愈趋成熟。其中共享办公应运而生,成为资本市场追逐的新宠儿。共享办公,又叫做柔性办公、短租办公、联合办公空间,也被称为创客空间或众创空间。在共享办公室和传统办公室之间我们该如何选择呢?你可以从这些方面来考虑。



空间面积


传统办公室的所有使用面积完全是属于企业的,员工只能使用一个特定的办公空间,每个人都被分配在一个小空间中。

在共享办公室,员工的工作区是共享的,意味着员工可使用的空间面积更大。不但如此,不少共享办公室更提供很多额外的区域,以德事(TEC)为例,只需租用TEC办公空间,成为会员,随时随地享用专属的开放式空间设施,供公司派对及企业会议使用。同时,举办团队拓展活动、健身瑜伽等也完全没有问题!

支出成本


办公室最大的成本是租金,其次就是所有的杂费。传统办公室的所有设备都需要企业自行承担。

而共享办公空间不用付额外租金、装修费甚至设备采买等大额支出,这就意味着企业所需承担的风险相对较小,不用被传统租约牵绊,更不用说节省其他费用,如水费、保洁费、网络费等。

租约灵活度


传统办公室的租约几乎没有灵活性可言,租约至少2-3年甚至更长时间。尽管企业可以在整个区域内自由分配办公场地,但也不能搬迁或任意改变业务规模。TEC提供的共享办公空间并没有租约这个烦恼。您可以根据自己的需要成为我们的会员,并且可以随时根据自身业务调整租约甚至地点,在需要时租用更多空间,提供了非常灵活且多元的选择。对于很多企业(尤其是初创企业)来说,这些因素使工作变得更加易于管理。

办公室配套服务


在传统办公室,企业需要自行安排及处理所有琐碎事情,小至互联网连接、大至装修及所有必要的设备,每一步都需要处理;而共享办公空间除了为员工提供舒适的椅子和书桌,办公室的配套也十分齐全,包括了一切所需要的所有设施。从快速Wi-Fi到茶水间甚至咖啡吧现磨咖啡,都能满足企业所有的要求。

员工工作氛围


传统办公室通过为员工分配固定隔间,某程度上会阻碍团队内部的沟通,员工的交流机会较少;而共享办公空间旨在建立志趣相投的人组成的社区,鼓励会员在空间中随时移动,开放性的设计有助刺激大家的创意,也方便互相交流经验。在休息室和公共区域更有机会结识来自不同背景的新朋友,获取不一样的意见。

德事商务中心是亚太区顶级服务式办公室领导者,成立于1994年,共有超过110个中心,覆盖28个亚太地区主要城市,遍及香港、澳大利亚、阿联酋、中国、印度尼西亚、日本、韩国、澳门、新加坡、台湾、和越南。德事商务中心提供顶级的服务式办公室、共享办公空间、虚拟办公室、会议室设施、视频会议以及多样化的商务行政服务,选址均位于每个城市中心商务区最显赫的甲A级写字楼,满足跨国企业、中小型企业和新成立的公司在本地、区域和全球范围办公空间的需求。
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