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梦想加赋能中小企业组织管理,为企业提供一体式全链条办公空间

2023-01-16

截至 2021 年末,我国企业数量达 4,842.3 万户,其中 99% 以上的企业是中小企业。中小企业从业人数占全部企业从业人员比例的 80% 。研究表明,中小企业与地区的经济增长的相关系数超过了 0.8


中小企业在我国的市场经济中一直占据主体地位,拥有强大的发展势能。一家几十人的创业团队,十年后可以成为全球拥有千亿市值的创新公司。


中小企业是国家技术创新的重要源泉。我国“专精特新”企业超过 4 万家,其中“小巨人”企业达4,762 家,平均拥有 50 项以上专利,超七成深耕细分行业 10 年以上。“专精特新”的中小企业将为推动经济高质量发展注入源源动力。


在中小企业发展的过程中,除了为市场战略、技术研发、资源协同、产品服务等方面忙到焦头烂额外,组织管理也是其绕不开的核心问题。与大型企业成熟发展的阶段不同,中小企业往往聚焦于业务扩张,而在组织管理和后勤管理上难以面面俱到。随着组织业务延展和规模的扩展,管理问题开始不断涌现,不得不花费大量的成本去重塑组织管理。

在下一个十年,通过专业的数字化办公场景,可以帮助企业事半功倍地前置化解决管理难题,降低管理成本。


梦想加是全国领先的数字化办公空间服务商,我们以空间为载体、数字技术为手段,从组织行为需求出发,科学的规划办公场景,为客户提供选址、空间规划设计、营建、运营和数字化为一体的全链条办公空间解决方案、个性化定制解决方案及办公场景解决方案,累计服务企业 3800+,覆盖注册会员 22W+


随时随地开启办公?


每一家企业都需要办公空间,但每一次选择办公空间都会涉及到诸多专业环节,传统的写字楼租赁+精装修模式早已不适应新时期企业的发展模式,尤其是从员工出发适应组织形态的空间策略。


想实现随时随地开启办公,梦想加数字化办公空间是企业的不二选择。梦想加办公场景遍布全国8个城市,67个办公空间,拥有超过60万㎡的整体面积,满足1-10000人的不同规模企业拎包入住,即需即用,迅速开启办公。我们的智能管理系统也可以帮助企业实现全生命周期的空间管理,实现1人管理10000平米的运营效率。而企业在运营过程中遇到的办公难题,均可以咨询梦想加寻求解决方案。


对于有个性化办公需求的企业,梦想加还提供从投拓选址、空间营建、数字部署、到精细化运营的全链条办公定制服务,并可实现50天极速交付


不同的中小企业,工作性质各有不同。针对差异化的办公需求,我们还提供菜单式单项办公服务,企业可以根据自身需求针对性解决相应的办公问题。



梦想加空间基本符合我们的理想:激情、温暖、惬意、舒适、智能。入驻在这样的办公空间,视野更好,服务体验更好,智能化的程度也更高。我们在梦想加空间举办过沙龙活动,受邀的客户也都觉得这里非常智能,客户体验非常棒,另外,我们在梦想加空间遇到的小伙伴们也都是非常年轻的、有激情的。


—— 梦想加2022客户访谈摘录





快速应对变化

对于中小企业而言,由于自身现金流在抵御风险的能力普遍较弱,更需要尽量把钱花在刀刃上。实时变动的组织形态和人员规模,亦需要与之相适应的弹性空间,可以随时变大变小,也可以按实际使用情况计费


梦想加基于工作行为研究累计研发50+不同规模和类型的模块,包括高效会议室、高清会议室、培训室、HOTDESK、头脑风暴区、开放工位、办公套间、电话间、母婴室、咖啡吧、母婴室等。企业可以根据自身需要对模块进行个性化选择。


梦想加将自研数字化管理系统嵌入至办公空间,将实体空间数字化:通过数字化手段管理员工考勤、会议管理、访客管理,空间资源管理、能源管理等。当组织规模和形态产生新的变化时,数字化管理系统能够及时反映办公需求和变化,并自动优化办公配置。


梦想加弹性办公解决方案可以将团队从固定不变的租赁模式中解脱出来。企业可以根据企业形态变化增加和减少工位租赁。


有灵活办公需求的企业也可以在全国多地灵活选用合适的办公空间,消费梦想加会员积分即可实时预约。


梦想加目前服务的中小企业客户中,超过 40% 的企业在入驻后,进行过扩租和收缩动作。在企业自身面临人员浮动和组织架构调整时,梦想加办公空间可以帮助企业自由伸缩,随时应对新变化。


梦想加中小企业会员中,灵活办公业务2021年需求量环比增长超过 200%


—— 梦想加营运事业部



赋能企业创新发展


疫情后时代资本市场持续收紧,企业竞争加剧,创新能力成为中小企业在中长期取得竞争优势的关键。


糟糕的办公空间对于员工工作效率和创造性的产生的消极影响,将在中长期影响企业发展。


怎样通过空间规划支持创新型组织发展,通过空间赋能组织的员工管理,为员工提供积极的引导,梦想加在办公空间的策略中进行了如下考量:

梦想加空间采用ABW模式(基于行为的办公空间设计策略),打破按面积、地块、部门为依据的空间设计思路,灵活布局,打造高效创新办公模块,助力企业发展。


梦想加也一直致力于在办公空间中建立更多「Our Space」组织共用空间,以取代以工位为中心的「My Space」策略,通过灵活、个性化、多元选择等要素来着手设计办公空间。


打造协作支持型办公空间系统。建立正式会议室、培训会议、洽谈间、头脑风暴、敏捷站会、电话间等协作模块,为员工提供更好的交流和协作体验。


通过通透的自然光线及人工生物节律照明补充、空气质量控制及新风系统的使用、多元化的灵活办公模块和升降式办公桌、室内温湿度控制、材料0甲醛控制、饮水细菌过滤等策略为员工提供健康支持型空间,全方位改善员工工作环境。


建立发布区、水吧区等工作间歇期的社交互动枢纽,鼓励企业开展员工活动,建立更多的互动和学习空间,以便提升员工归属感,凝聚向心力,为员工持续性更好的工作提供持续动能。


梦想加服务的中小企业涵盖的行业包括新经济、金融、文化娱乐、消费零售、教育、专业服务等多个领域,从选择独立的私密会议室约人洽谈,随时随地开放式讨论、或周末定会议室进行培训、讲座或沙龙分享、团队召开项目视频会议,不论是哪一种使用需求,梦想加均能够提供出色服务。

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