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什么是虚拟办公室?世服宏图为企业提供虚拟办公室服务

2023-01-16

谈起虚拟办公室的时候,人们脑海里可能会想起“AI”的概念,比如加拿大的汉密尔顿市,有家公司给员工做了个3D数字办公室,它很像线上游戏虚拟人生,只是让人们的办公沟通在虚拟世界进行,为在家办公的员工增加一些归属感和沟通兴趣。


也许,未来的元宇宙,可以实现AI意义上的虚拟办公,但这不是我们今天在这里要讲的“虚拟办公室”。


虚拟办公室Virtual Office


虚拟办公室顾名思义就是一个虚拟并非存在的办公室,但又并非完全虚拟的。之所以虚拟,是因为它所面对的群体是soho一族(自由职业者们),他们通常会在自己家中或者咖啡厅等移动办公区域“上班”,而他们又需要这样的一个实体办公室应对必要的商务事宜。


这种办公模式可以让这部分自由职业者拥有专业的公司形象,助力轻松开展业务,同时具有高移动性和灵活性,需支付的只是每月很少量的租金,并且可以按月支付,节省大量的现金流。


而世服宏图把自身的“虚拟办公室”业务也叫“共享办公Plus”或者“共享办公+”。因为作为行业引领品牌的世服宏图,在“虚拟办公室”方面,早已有着自己的体系化。


世服宏图在全球各地都设有物理意义上的办公空间,以共享模式和服务室办公室两个模式运行。


如前所说,和很多共享空间注重寻觅相对便宜的地段、简化服务和办公环境,以降低成本,吸纳小型创业公司不同,世服宏图多选择一线城市的核心地段,比如北京两处办公地点为东三环的财富金融中心(FFC),就是三星中国巅峰时期的办公楼,和建国路的华贸中心,毗邻著名的SKP,客户有一定的门槛,多为金融、猎头、律师等领域,或者是医药、服装这些传统行业里的佼佼者,他们都有较多的商务沟通活动。


目前,世服宏图在全球的共享空间已经有150多个。


其次,在“物理空间”的运营基础上,世服宏图早在1980年便推出了虚拟办公室。虽然叫虚拟,但使用的服务是实实在在的:包括由专人接听的本地专属号码、显赫的商业地址,IT和电信资源支持、专属秘书服务,还有全球150个商圈的办公地点,可以根据临时性或者出差的办公需要,使用办公空间或者会议(世服虚拟办公室产品含每月60小时使用移动工位,每月3天独立办公室出差时可以使用)。

简单来讲,员工不必去办公室打卡朝九晚五,企业省了下这部分的固定成本,但仍然可以根据需要,以很小的投入,使用世服提供的空间、人力、IT服务,等于说一天一杯咖啡的价格,就能在全球CBD拥有自己的CBD级办公室。


所以,与其说世服宏图的虚拟办公室是“虚拟”,倒不是说是“灵活办公”,对企业而言,就意味着剥离掉非必要的办公成本,包括固定的场景、部分行政人员, 然后按需向世服采购办公资源和服务。对个人来说,依托虚拟办公室这个产品,可以短时间内拥有强大的商务办公网点服务和行政支持,在短时间内将生意慢慢做大。


当前的环境,疫情在冲击实体经济的同时,其实也前所未有的改变了我们社会的组织和协作方式。比如很多公司开始尝试让员工在家远程办公,同时也发现,在外部环境高度变化的同时,虚拟办公不仅仅是被动应对疫情的方式,也是主动拥抱变化的办法,比如公司的新业务,可以采用虚拟办公室的模式减低投入成本,成固然好,做不好,也能降低损失,或者给转型留有资金上的余地。


这些全新的办公需求,是因疫情而凸显,但从来不是因疫情而生的需求,它是一种必然会诞生的新的组织与协作模式,也是企业进行资源配置的必然趋势。

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