国内疫情不断爆发，选择灵活的动态管理策略更有利于企业发展

2022年以来，新冠变异毒株卷土而来，我国境内疫情不断爆发，全国疫情动态管理模式下，企业时刻面临着局部封控防疫政策所带来的不确定性。

目前的现状就是：尚且安全的办公区不知何时会被封控，而正处于封控的区域也不知何时会被解封，日常流畅的工作将出现诸多断点。疫情的反复与随之而来的防控措施，攸关所有企业的正常运行。
以国贸三期为例，每日承接数万人的办公需求。5月5日起随着国贸一期、二期、三期被划分为管控区，大量金融、咨询、科技领域的知名企业全部面临居家办公的窘境。而朝阳全区及公共交通运营调整的区域内实行居家办公后，受影响的企业更是多达数十万家。
但是越是面对这样的局面，企业越不应该坐以待命，而应该积极主动建立韧性解决方案，重拾信任。
为了确保企业正常的运转，减少对员工日常工作的影响，我们建议企业改变以往的办公策略，在办公选择上也建立灵活的动态管理策略。从空间着手，做好准备，应对变化。本文列出了以下5点办公策略，供各位企业主和客户参考：

PART1 居家办公并非首选

疫情下，当企业所在办公楼突然面临封控，员工往往失去工作场所，进而选择居家办公。但从办公行为研究的角度来看，居家办公存在较大的局限性。
首先，不是每个人都具备居家办公的基础条件。对于大城市打拼的年轻人而言，他们的居住空间十分受限。有数据显示，在北京25-35岁的年轻人中，有近一半的人选择租房，而85%的年轻人选择合租，并且无力承担一个独立的书房或工作区。另一方面来看，居家办公通常意味着家庭生活对工作的入侵，这对于非独居人士尤为明显。伴侣、子女，甚至宠物，都有可能变成影响工作效率的干扰。
诸多调查显示，长期的居家办公也会导致较强的孤独感和抑郁情绪的产生。

灵活办公HOTDESK ©梦想加

TIPS. 选择社区尺度的灵活办公配套方案

在梦想加的灵活办公空间分布于全国8个城市，60余处空间，具备专业的办公配套条件，支持企业用一种社区尺度的灵活办公取代居家办公，以此作为企业办公空间被迫中断时的第二解决方案，满足员工在距离家#3km以内的地方开启办公的新需求。

那么，在咖啡厅办公可行吗？
咖啡厅在过去常被视作是灵活办公的理想场所 —— 点上一杯咖啡，翻开一台笔记本，便可以悠闲地展开工作。但现如今，随着疫情时代远程办公人群的增多，人们逐渐发现其适用范围十分有限。
首先我们需要正视是网络问题。以大家最为熟知的星巴克为例，为了提升翻台率，其WIFI的使用时长仅为30分钟，并且进行了网速限制，如此一来，网络速度及稳定性都不足，难以支撑员工远程协作和视频会议。而咖啡厅的环境过于嘈杂，缺少私密性，也不具备远程开会的基本条件。

高清远程私密会议室+良好采光+隐私膜 ©️梦想加

TIPS. 选择更专业的办公场所

在办公研究领域，我们常常绕不开一个词——ABW，即基于行为的办公设计。基于办公行为，梦想加将办公场景划分为专注场景、协作场景、休闲场景等，从空间尺度、光照、通风、热舒适、智能系统等维度打造最专业的办公场景。

以远程视频会议室为例，通过高清的屏幕、摄像头以及智能会议系统提供最佳的远程会议体验，而加上智能隐私膜的玻璃以及吸音板的使用，可以充分保证会议的私密性，会议室照明也是符合办公标准的，可以根据会议情况自动调节到适宜的照度和色温，确保整个会议过程舒适、流畅。

PART2 随时拥有替代选项

在我们的日常业务中，有很大一部分工作需要面对面沟通，比如约见和接待客户、商务谈判、线下的闭门会，乃至举办论坛活动等。疫情防控期间由于突然无法进入办公大楼，会导致很多工作都没办法正常开展。
此时对于企业而言，替代性的解决方案便显得尤为重要。

共享会议室/培训室 ©️梦想加

TIPS. 把办公场景拆分，按需购买

企业可以通过购买梦想加会员积分，在所在城市中任意地点选择灵活办公解决方案：如共享会议室、独立洽谈区、以及活动场地等。另外，还有共享直播间、共享培训室等，可以满足企业的特殊需求。

在梦想加预定会议室或是活动场地的企业，同时还可以额外享有专业的办公配套如饮用水等，并享有充分的私密性，专业的设备以及全程智能系统无人接触。在疫情期间，梦想加也多次启动优惠政策，降低企业灵活办公的使用成本，让多种专业办公场景物尽其用。

PART3 灵活配置&节省成本

在梦想加的客户池中，长租客户占主要客户，占比超过有75%，更有超1000家企业租赁期超过三年。
但在面临到疫情带来的经济下行和防控风险时，大多数企业都开始考虑提升灵活办公配置的占比。2022年4月我们对北京区域客户《疫情期间办公需求变化调查》结果显示，90%以上的企业希望提升租赁办公室的灵活性。中大型企业抗风险能力较强，但依然会考虑灵活配置的占比。而小型团队本身企业抗风险能力较差，在屡次遇到因疫情导致的出差滞留外省或居家的情形，便开始重点考虑缩减成本，减少办公空间面积或工位数量。甚至有客户开始询问租赁周期可否按天租、周租。

办公套间 ©️梦想加

TIPS.通过灵活配置对冲风险，节省现金流

选择灵活资产配置就像是为办公资产进行风险对冲。无论是自建总部亦或是直接的梦想加空间使用者，外溢的办公需求都可以在多点联动的梦想加空间进行无缝承接。当某一个空间面临疫情封控风险时，梦想加可以在能力范围内快速响应，为企业提供其他区域的空间作为替代方案，拎包入住，以解燃眉之急。

PART4 分布式办公&智能管理

疫情动态封控下，企业可能面临以下三种情形。无论是哪种情形，都会导致企业正常运转严重受损。

一人密接导致全员隔离
一栋楼封控导致全员居家
尚未被封但是缺乏应对方案

集中办公——顾名思义就是所有企业成员在同一个办公地点办公。这也是当下众多企业普遍适用的办公策略。疫情带来的禁封政策不断反复变化，此起彼伏的防控频发，值此当下，集中的办公策略也理应受到挑战。
这里我们以拥有5000名员工的大型企业为例。以往，这种规模的企业通常会选择自建总部，或租赁整栋办公楼。但这样一来，只要有一名员工确诊，所有员工都将被隔离，企业将直接面临停摆，风险极大。但企业如果选择分布式办公，让不同团队的成员们在不同的10个办公地点工作，那么在疫情动态管控下，如仍有大楼被封，至少保证其他90%的员工仍然能够照常工作。

©️梦想加

TIPS. 分布式办公将帮助企业分摊风险

梦想加正在为很多大型企业提供了分布式办公的解决方案。选择梦想加的企业，通常可以直接拎包入住，在多个空间甚至不同城市选择梦想加空间服务。而梦想加全面嵌入的智能化办公管理系统，也可以帮助企业完成空间上去中心化后的管理问题，随时通过智能系统进行员工通行、远程会议和办公资源的集中管理。

我们认为在疫情彻底结束前，在未来，分布式办公的策略应该被企业广泛推行。而梦想加的办公空间解决方案也可以全方位满足企业上述需求。

PART5 建立健康防护机制

在办公空间的运营过程中，考虑到长期与疫情共存，应该组织建立健康防控的空间管理制度。譬如在整个办公室，尤其是共享办公区域内提供酒精和免洗洗手液。在采用了灵活办公场所策略后，需要实行更为严格的清洁和消杀工作。对于所有共享区域和协作区域，譬如会议室、洽谈间、茶水间以及开放工位等公共区域实行规范清洁，以保证员工的健康。

TIPS.将健康防护措施纳入日常运营管理

疫情期间，梦想加的办公空间保持每天三次消杀工作，并且请保洁人员进行打卡公示，让用户放心。在办公空间的公共区域如会客区、洗手间等处提供醒目标识，提醒大家注意保持清洁和卫生。并将最新的防疫动态通知给客户，为客户提供干净安全的办公环境。

综上，通过以上5大办公策略，企业可以有效降低疫情管控造成的风险损失，优化未来办公空间资源配置

卷土重来的危机，似乎也在向我们传递一个信号，2020年我们所提出的疫情新常态，正在成为现实。办公方式变革，也不应该仅仅停留在实验室里，而更应该变成行之有效的具体策略，予以落实。