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梦想加分享办公室深度工作小贴士,助力大家提升专注度

2023-01-16

新一轮的疫情卷土重来后,海量的负面信息又开始入侵我们的工作和生存空间。而办公室似乎成为了负面信息传播的「风暴中心」。


任何一个疫情的负面消息都有可能从一个小小的微信聊天弹窗,引发办公室的讨论,无论你参与与否,势必会产生噪声干扰乃至情绪波动,对工作的影响不言而喻。


今天梦想加给大家给大家分享一些办公室深度工作小贴士,帮助大家积极摒除干扰,提升专注度,实现「心流」时间。


干扰?无处不在



现如今,开放工位被广泛应用于开放和扁平化的组织中,方便同事间快速交流。但相应的,全开放的环境下,我们的工作更容易受到干扰。周围的人越多,这种影响越大。
尤其是现如今负面消息层出不穷的情况下,办公室此起彼伏的讨论,可能会持续不断地对工作情绪造成负面影响,降低专注力。大脑在不自觉的参与到分心事物的过程中,甚至会养成习惯。因此,如何避免办公环境的干扰变得尤为重要。
除此之外,疫情期间人们线上协同办公的能力进一步加强,协同工作效率显著升级。但另一方面,由于很多工作交流都在线上进行,我们日常的工作界面开始被各种@和弹窗充斥。
面对越发嘈杂的环境,如何才能重启高效工作模式?办公空间扮演着非常重要的角色。


01 营造过渡空间


我们的生活被分割成各种时间,除了工作和学习时间外,还有家庭、恋爱、社交和娱乐活动等等。无论之前在哪,一旦开启工作,便要迅速切换状态。
我们可以通过过渡空间的设计营造开启工作的仪式感。从嘈杂环境穿过缓冲区,进入到安静的、宽敞的,采光充足的办公区的时候,势必会转换心情,为迎接工作做好心理准备。

在梦想加,我们在每一个办公空间设计中设置了通透开放的办公客厅,让员工进入空间后,一洗通勤的灰尘,进入办公模式。


02 明确内外分区


办公空间的布局上,应该明确内外分区,将休闲区与办公区做有效的切割,让办公区域免于被休闲区的闲谈所打扰,也不必受到到访客的围观。

在梦想加,设计师将水吧区和Pantry设置在远离工位的地方,也为访客洽谈单独设置行动流线。


03 建立灵活办公模块


只有固定工位的办公室早已经OUT了,每人能够忍受一整天都坐在同一个地方。尤其是对于需要创造性的工作而言,当需要专注的时候,我们更希望找到一个地方,每人能够打扰。

在梦想加,私密洽谈间,私密会议室,电话间都可能成为专注办公的备选方案。当员工需要专注时,他们可能会选择一个电话间开启工作中的「番茄时间」。


04 打造心流「圣地」


对于以创造性工作为主导的工作方式而言,可以考虑单独设置一个心流空间,该空间可以保证自己处于无干扰的状态下,并感到极度舒适。


我们可以通过一次高品质的改造,在自己的办公区中设置一个「心流」空间,它可能可能充满自然元素以及禅意,也可能是非常个性化的表达。


05 设置能量补给站


当身体处在一定的劳作但心智空闲的状态下,注意力更容易集中到一件定义明确的难题上。比如走路、慢跑、冲一杯咖啡,这些都是心智空闲下来的有效方法。
我们可以在办公空间中建立一个人人都喜欢的休闲空间。如果还有条件,也可以配置健身房和冥想室,帮助大脑进行能量补给

在梦想加,我们在每个空间都建立了休闲的人际枢纽区,在这里人们是站立的,动态的,交互的。人们可以冲一杯咖啡,并且开展交流。
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