会议室是激发创新、分享观点的地方。精心设计的布局，能够优化参与者之间的学习，让其倍感舒适，并促进协作。
在当下提倡创意和敏捷的办公环境中，会议也突破传统，演变出每日站立会议、冲刺会议、即兴会议等多种形式。
敏捷会议与传统会议有何区别？怎样的会议室设计才能满足新兴的会议形态？在梦想加EDGE空间研究院的最新观察和设计产品中，我们获得了一些答案。
站立式台面与可移动办公桌椅
在敏捷会议室中设置提醒，通过视觉介入，让与会者遵守高效会议准则，带着明确意图参会
Q：为了打造⾼效会议室，你们做了哪些前期研究和准备？
A: Step 1. 以人为本，调研企业员工的办公行为。每一年进行POE调研，深入了解客户对空间各个维度的满意度并在后续的设计中提升与改进。租赁周期内12次访谈+6次调研深入理解客户需求。
智能空间分析包括但不限于：会议室使用率分析，帮助合理搭配会议室比例，优化空间坪效；流动工位使用率分析，分析工位使用情况，提升使用率；人流动线分析，帮助分析活动效果，热点区域等。
Step2. 工作策略与组织行为研究
梦想加EDGE空间研究院在 2021年10月发布《2021未来办公生态白皮书》将敏捷化作为未来办公生态六大趋势之一进行深入解读。从企业文化的变革到工作策略的变革，再到企业办公环境的敏捷性支持全方位支持企业的敏捷化办公。在高度灵活、快速响应和弹性解决方案上进行了宏观到策略的解读。
Q：敏捷会议与传统会议的区别？
A：上个世纪起 IT 研发公司便推出了敏捷研发系统，帮助企业落实各种创新想法，令各种新想法能迅速成形、快速改进、尽快推出。
原则包括：尽快交货，持续更新，让客户称心满意。同时处理多个进行中的项目，并非每次只专注同一项目。团队频繁和快捷地讨论问题，通过面对面直接讨论（通常是短暂站立会议），加快交流过程和掌握进度。客户直接参与产品测试，实时提出意见。
我们研究了 Scrum 的框架模型，将整体的步骤整理如下：（* 备注：Scrum 是一套开发过程框架，通过多个开发循环、定期客户测试及响应提升生产效率。）
1） 成立敏捷型任务小组
2） 任务小组“敏捷研发” 工作模式确立迅速的创意、生成原型、测试并迭代，有效推进多线程工作同步进行。取消无效会议，强化任务为导向的科学会议部署，加速进度。
3） 计划会议 （Sprint Planning Meeting） 在项目开展前，由 Project Manager 领导整个团队明 确任务需求，按照优先级来明确出一份项目需求列 表，并进行团队部署和排 期制定。
4）每日站会 （Daily Scrum Meeting） 团队根据计划细化任务分配，进行具体的工作。团 队成员以日为单位进行每 日站会，根据情况更新自己的进度状态、工作进展 并展示可能影响到团队顺 利交付目标的阻碍或挑战。每天举行简短的站立会议，让团队定期聚首，彼此协调当天的工作，确保每位成员继续同心协力推动彼此前进。
5）评审会议
Q：⾼效会议室是可复制的模块吗？
A：高效会议室是梦想加X DarkHorse设计思维创新实验室合作建立的高效会议室原型，它基于梦想加可复制的标准化智能会议室模块，并进行了系统化的升级。升级后的空间拥有：
1） 高品质的会议条件（如远程会议系统、智能的光环境、可自由切换的隐私模式、嵌入整体办公空间的智能会议系统，大面积的白板等）
2） 适应敏捷会议的办公家具（可移动性办公座椅、站立式办公桌椅等）
3） 相应的软性设施：一套敏捷会议视觉系统、办公用品及敏捷会议准则提示。
在会议环境上从内到外，多维度响应高效会议，实现科学产品标准化。
目前梦想加 X DarkHorse设计思维创新实验室共同设计的高效会议室原型正在成都领地环球金融中心29层梦想加空间投入使用中，在通过引入创新思维设计和改造，部分公司已成为该会议空间的重度用户，重复使用率极高。梦想加通过对智能会议系统数据在该会议空间的前后数据对比，发现平均预定时长较改造前有较大增幅。梦想加始终将办公空间视作组织效能的管理工具，基于对办公空间高效会议策略的推进计划，梦想加空间设计团队正在将高效会议场景广泛应用至梦想加的其它办公空间中。
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