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打破办公边界,梦想加打造灵活办公生态与混合办公模式

2023-01-17

2021年就这样过去了,新年伊始,世界更加需要专注,更渴望温暖。

过去的2021年,世界的波动还在继续,疫情,经济的波动持续。

不确定性加剧,谁也不可以预测并准确的把控一年后将身处何处。

但可以肯定的是,那些过往的边界正在被加速打破。


1、打破办公服务范围的边界——第三空间办公1+N理念的发展


工作是生活的一部分,不应与生活相割裂。办公不止于“办公”,办公是一种日间生活方式的体现,在日间弹性的工作时间中, 如何提供更好的服务,我们需要将工作场所融入一个更大的范畴去考量。


首先,在空间角度而言,工作现如今已便不限于办公室。城市第三空间服务可以以一定程度上插接入办公空间服务的范畴。现如今,人们在咖啡区和茶室可以进行洽谈和灵活即时的工作处理。即便在交通会客厅,也可以产生一次愉快的客户会面。随时随地的办公成为一种更为常态化的体验。



其次,原有的办公服务商可以走向平台化发展

垂直领域的办公服务供应商在积累大量的用户和资源后,可逐步开启生态建设,从垂直走向融合。


2、打破实体与虚拟空间边界,赋能提供最佳办公体验





在组织环境中,建立一个明确而坚定的目标


鼓励支持员工完成充分的目标制定,并督促其进行目标执行。在工作方法上,辅助员工确立兼顾企业发展与个人发展的特定目标,并通过一定程度的昭示性予以凸显。如在组织会议中加以影响,在办公软件中安排通道,供员工时常参照回顾、及时修正并加以提醒。



在虚拟场景中减少干扰


工作小组的会议密度需要安排在合理的范围内,在高效会议 之后,予以个人充分的时间,以避免干扰。

在虚拟环境越发重要的当下,信息互联显然已经必不可少。员工在很大程度上需要时刻面对计算机、网络和社交软件, 以实现信息的及时有效获取、以及组织内工作需求的及时反馈。但与此同时,不可避免会受到很多干扰。在专注于某一 项重要工作时,开启一些信息免打扰的模式,通过通知管理 或是关闭某些不必要的软件,保持虚拟环境的清洁是十分必要的。




实体环境中文化和视觉氛围提醒、提供安静、亲自然体验


在环境中强化企业文化特质,让企业的文化渗透至员工的目 之所及。设置私密办公区并强化与公共区域的独立动线。尽 可能多地提供亲自然体验,如充分的光照、绿色植物等。




工作的有效协同是企业和团队完成工作目标的重要能力。在设立目标之后如何有效去开展团队合作,达到团队间的 默契配合和充分沟通,其间场景的各要素亦发挥着重要价值。


组织环境,鼓励开放、分享、协作


鼓励工作小组就某一项目开展重要工作,其间工作方法的一致性尤为重要。鼓励员工保持开放的、互助的工作习惯,并在工作过程中时刻保持目标对齐、进度控制,实现阶段性的成果输出。


虚拟场景,协同办公软件为项目成员间能够顺畅有效的进行沟通与协作提供充分的可行性。


即便在一个办公环境中,亦可以实现充分的远程即时协作。如此达到时间的高效和沟通的顺畅。



实体环境,更多为员工创造高效的面对面沟通场景。


营造多种形态的会议室,为员工从正式到非正式的会议提供多种解决方案,以达到更为充实的自由协作体验。


针对快速的非正式沟通,我们在办公空间提供卡座区、站立式多功能区,为员工提供随时随地头脑风暴的场景,激活灵感;

针对正式的讨论会,则提供相对私密的会议室供大家讨论;

另外针对不同区域不同城市间的远程会议,需安装远程会议装置和系统,以提供流畅便捷的远程会议体验。


休闲体验最优化



如何通过办公场景,为用户提供休闲体验的最优化, 以便更高效的工作呢?



在办公场景中置入多功能的休闲空间。

员工可在密集的工作的间歇, 在水吧区短暂喝杯咖啡和闲谈,更快地补充能量。



在软性服务上,也可以提供更多舒缓的服务,如冥想、瑜伽、运动健身等服务,以期员工能够在休闲期间达到最大化的舒缓体验,帮助其在工作中更快的进入工作状态。


鼓励办公社区的概念,社区音乐会、游戏活动也是更为丰富的休闲场景补充。






3、打破地理边界提供弹性的灵活办公生态与混合办公模式


随着办公场景的多元化, 凝固的办公空间工作已不再适应新时代的需求。办公场景流动在不同环境中相互切换。


分布式多点办公随时随地办公新体验


在满足办公条件的前提下,在距离居住空间更近的 地方灵活办公不失为一种好的选择。灵活办公服务商在这一点上可以为客户提供更多的弹性空间。



4、融合办公生态使用者的共生关系 同一场景,不同选择。


同一个工作场景,对于不同的使用者而言,具备不同功能,强化单一资源的多功能性和包容性,也是目前办公生态 体系对办公服务商的诉求,在满足个性化的使用需求的同时,亦提高资源的使用效率。



在办公空间中提供站立式办公吧台,对独立办公者而言,专注办公时,该区域的属性是灵活工位; 对于工作小组而言,功能可转变为高效讨论区; 对于访客而言,其属性可转变为访客接待和等候区。

办公空间中开放区域兼备会客厅、等候区、水吧等功能,日间可以成为阅读、培训、发布会的举办场所,而晚间也可以满足团队间休闲酒会和娱乐活动的需求。

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