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梦想加从办公角度阐述贯穿企业“流金岁月”生命周期的空间考量

2023-01-17

「流金岁月」收官

社会化进程 理想的“造梦机”,现实的“碎纸机”


由亦舒原著小说改编的当代都市剧「流金岁月」于本周五完美收官。这部剧由倪妮、刘诗诗、陈道明等主演,以两个女性角色的成长经历为主线,串联起片中各个社会角色的人生切片和个人选择。我们见证了社会阶层、家庭变迁对个人发展的影响,也感受到人情世界中伙伴彼此间相互扶持的力量。


因不同的理由,主人公分别进入不同的企业发展,也见证了处于不同规模、不同发展阶段与价值文化的企业所产生的不同诉求。


企业发展曲线 - 变化中的诉求

Forming·Storming·Norming·Performing


在「流金岁月」中,叶谨言是某大型地产集团总裁,公司长期盈利项目稳定且有持续现金流入,在某一片区开发项目中,其启动了社区馆计划并成立专项研究组,以鼓励当地的公共教育与“文艺复兴”。而其该项目的竞标对手则是刚从集团离职自立门户的销售总监,为拿到项目不计手段。剧中曾多次侧面描述,如果在20年前,前者的手腕不会更软弱。


事实上,企业发展的不同阶段核心矛盾的不尽相同。对于很多初创公司而言,面对市场波动与残酷的竞争,“活下来”便成为第一要义。


而在企业发展壮大,成为超级集团后,企业的社会责任则变得十分重要。各头部地产公司的都会定期发布「可持续发展」的报告专题,对企业社会责任、环境保护、人才关怀、社区共育等做详尽计划和披露。

当今社会的运行速度之快,企业甚至不得不在一开始便考量到整个生命周期的变化与发展,并提前做好准备。下面我们将从办公空间的角度阐述贯穿企业「流金岁月」生命周期的空间考量。办公空间何以陪伴企业成长,支持企业发展,并应对不断变化的协作模式与员工管理?



1、创业初期的小规模团队,一个方便快速协作的办公空间


在初创团队规模不大时,对空间租金的承担力十分有限,硅谷的很多公司如APPLE、GOOGLE、AMAZON,在最初都是在自家或租用的车库中诞生。当然条件允许的情况下,更便利的交通/网络,充足的光线,舒适的环境依然是基本配置。而在创业初期,团队成员之间建立起互信的关系非常重要,因此大多初创公司起步阶段也倾向于找寻可一起工作的空间。


梦想加认为,一个适合初创团队应该具备至少以下的功能空间:


创业的初期大概是所有创业者最困难又最幸福的阶段。这个阶段,团队总是会遇到各种各样的挫折:身边人的不解与困惑;团队的磨合与争论;做每个取舍决策时的摇摆;理想与现实的差别…但无论遇到什么,那种创业者们要并肩作战为共同的未来打拼的信念也是最幸福的…因此一个不大但是可容得下团队成员一起探索奋斗与讨论的空间必不可少。


在团队开始的初期,团队中的每个成员都是多功能的,很多工作中的事情也是需要迅速可以解决与判断的。因此一个集约又便于协作沟通的空间变成了创业初期阶段的必要条件。


2、发展时期逐渐壮大的成长期团队使整个团队工作更高效的空间


在团队的发展时期,往往也是团队较多震荡与变化的时期,大多公司会需要一个相对功能齐全的办公环境来满足日常办公的需求。发展中公司对办公空间的需求之一就是可以帮助团队更高效工作与协作。

由公司的领导者或者领导团队带领,组织构架必将越来越健全,不同职能的部门和小组陆续开始建立。领导者们相对于基层员工空间的会谈功能及保密需求更为突出,因此,为领导者们提供独立办公和思考的空间尤为重要。既不影响其他人员的工作,又可保证隐私的开展客户座谈、电话会议、远程视频等活动。除此之外,是否有独立办公室,也是一家公司对外形象与实力的展示。


在「流金岁月」的剧情里,很多场景和故事是发生在职场的公共功能的空间里。比如公共区域的茶水间;工位区以外的休闲角落;洽谈室的休闲桌椅组合等等…这些空间虽然不是主要的工位工作区,但是反而这些空间是方便公司员工快速沟通与高效办公的关键。这些空间展示了更有利于随意交流的办公形式,可以使员工在相对重复的工作中找到可抽离的空间,是令办公场所更加舒适的关键。


办公室的客户接待区是展示公司品牌形象的重要一环,好的接待区设计可以对整体的办公环境有非常积极的影响。无论是从员工的长期体验感上,还是访客对公司的初次印象上。接待区可以与前台的空间结合一起,也可以与小型会议室洽谈室转换使用。


如果说团队初期只需一张办公桌就可以开展工作,那随着团队发展与壮大,公司将对办公空间的必要功能提出更多要求,如独立前台、互动空间、开放工位、休闲区域、茶水间、会议室等。在公司不同的发展期对空间功能需求也是不尽相同的。

3、大规模企业趋于稳定团队,更包容、多元化、有企业使命的办公空间

若说一个企业发展时期的重要目标是要团队办公更高效,那么大规模成熟企业的重要目标则是可持续发展。对于大规模成熟企业而言,人员构架相对稳定,除上文提到的必要功能外,会需要很多辅助功能空间来丰富和填充整个企业的办公场所,用不同功能的空间来表达公司的企业文化和人文关怀。这样的企业由于员工人数较多,需求将是多元化的,因此大规模企业的办公环境也将是更多元化的。

在营造大型企业的办公空间时,需要有较多的公共空间来应对不同部门的个性化活动需求。办公室的功能将不仅仅是提供员工一个办公地点,而是提供一个交际性的办公空间和一个容纳多种工作活动的社区。一个完善且协作的空间,需要同时兼顾日常工作功能和特定需求功能:如头脑风暴、及时交流、休闲办公、隔音洽谈等。


工作环境的健康分为不同种类,例如身体、精神、情感等。在梦想加的整体办公解决方案中,会将WELL场地标准作为一项重要的设计参考,在办公空间设计上最大化的为员工提供一个更健康,更尊重,更关怀的工作环境。


整体的办公解决方案需要做到多维度配比科学的空间构成。无论是在功能空间规划上( 主要表现在:不同规格会议室的配比、Pantry的大小比例等),还是在正式办公(Formal working)和休闲办公(Informal working)的空间属性结合上。


大型的企业除了需要一个完善的物理办公空间,同时也需要智能产品全面优化企业整体办公效率。梦想加潜心打造的“OaaS(Office as a Service,办公即服务)”体系,于2016年已对外发布。该体系将办公室从单一性质的物理空间升级成为复合性质的服务。

OaaS体系由独立开发的智能办公系统、标准化的空间产品以及“服务到人”的社区精细化运营服务三者组成。由智能科技驱动、以物理空间为依托、通过社区运营串联而成,极大提升场地管理、企业管理与日常办公效率。

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