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TEC年中调研报告:办公室租赁要考虑些什么?灵活办公空间有多重要?

2020-09-09

灵活办公最初主要作为自由职业者和初创企业的办公平台存在,现已受到很多全球大型知名企业的青睐,面临员工对新型办公模式的需求,有一些成熟企业已经开始将其部分员工或团队转移至灵活办公空间。因此,经过反复的研究推敲,TEC成功为客户开发出一系列可定制的空间服务来满足成熟企业的进驻,适应市场需求


在最近的一次《TEC年中调研报告》中针对来自14个国家的311名TEC「首席」行政级会员进行调查。在被问到:


【考虑租赁办公室时,灵活的工作空间有多重要? 】


【在考虑基本办公租赁条款时,以下因素有多重要?】


那么,让我们来详细了解.....


灵活办公
如何迎合企业及市场的需求?






灵活办公对于企业而言,不仅有成本低及便利性的特性,还可以有助于提高生产率、员工留任率、工作满意度及员工创造力,为企业带来财务及战略上的优势



短期租赁让企业能够不受长期租约的约束,可以根据其业务战略,调整在岗人数以适应变化。一些企业采用“核心/灵活”策略,即他们为核心员工租用传统办公室,同时向灵活办公运营商租用位于核心办公空间附近的工位,以满足在岗人数变化的需要。


尤其对于大型企业而言,灵活空间能够让企业在短期内搬进搬出既免除了繁琐的合同谈判和装修工作,还可以避免和房产经纪人、业主、物业经理打交道带来的时间成本。



企业越来越注重跨团队之间的协作,以在快速的变化市场环境下保持其竞争力。因此,近年来,我们着重强调更为开放的空间理念,将灵活办公空间元素融入到现有的办公空间中,以创造更舒适的工作环境,激发企业员工工作的积极性和参与度。



此外在TEC,我们的全球会员社区会组织线上及线下精彩的活动,并提供便利设施,以提高用户的福利并促进社交和工作上的互动交流,这些功能和设施在吸引和留住年轻人才方面独具优势。



对于企业而言,在办公空间内融入灵活办公元素以及充分利用传统和灵活办公两种各有优势的模式或许为目前最为通用及合适的方式。当然,在采纳灵活办公空间时,我们还可为不同类型的企业根据自身的需求,“定制”其办公空间方案,以实现效率与利润的最大化。



尽管2020年的全球营商环境充满挑战,但我们依然看到会员对灵活办公空间逐渐成为主流文化的一部分和对未来发展前景抱有乐观态度的这个巨大变化。可以说,随着办公室逐渐转向服务式办公室和企业解决方案,并以灵活租约的形式替代传统租约方式。企业家和领导层对灵活办公方式的理解已经超越单纯的共享办公。

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