物联网即“万物相连的互联网”,其基于互联网技术结合各类型信息传感设备,从而实现“人-机-物”实时的互联互通。
在共享办公场景上,物联网可以通过“智能办公”打通人和设备的交互壁垒,更有效地提高人们的工作效率。
但是,物联网在智能共享办公空间上的具体表现是什么?它又是如何助推共享办公品牌产生“质变”?
前瞻产业研究院《中国智能移动办公行业市场前瞻与投资战略规划分析报告》的统计数据显示,中国智能办公行业市场不断扩大,并有继续扩张的态势。
从 2012 年到 2017 年,国内市场规模已从 812.1 亿元激增至 1,398 亿元。
图 / 中国智能办公行业的市场规模已破千亿
价值千亿的市场背后,物联网扮演着不可或缺的角色。
物联网大规模地应用于会议室,休息室和办公室等实际场景当中:将各种高科技传感设备例如摄像投影等跟互联网联通,员工无需来回走动即可远程控制办公室里面的多种设备,极大地提高办公效率。
不仅如此,在节约能源、减少浪费、提高工作效率、个性化定制办公环境、提高工作场所安全性等方面,物联网技术也作出了相当重要的贡献。
以寰图为例,物联网在寰图办公空间的智能操纵系统、会员管理系统等多个方面均有具体的应用体现:
在交互管理方面,会员通过寰图打造的 APP 应用程式预订场地后,寰图 APP 后台会自动进行费用结算及会员信息登记,并对会议室使用状态进行实时变更。
图 / 会议室会根据寰图 APP 实时变更使用状态
另外,系统借助 DMP (会员标签系统)对会员预约行为、会员活跃度进行标签自动绑定,帮助寰图对使用者进行精准有效的数据分析,实现更为针对性的营销推广目的。
在会员管理方面,寰图办公空间将物联网技术搭载到人脸识别门禁安保系统(FACE++)及蓝牙智能门禁系统上,加强了保安系统的严密性,进一步保护企业和会员的安全。
图 / 在寰图办公空间 · 上海雅居乐国际广场搭载的智能门禁系统
在提高办公效率方面,寰图将物联网对物流系统的深入应用移植到办公场景内,以无纸化快递系统让每一件快递都能追踪溯源,给工作者打造舒心无忧的寄取件体验。
此前,寰图发布了一份《 90 后办公与生活方式报告》,其中提及到会员及企业对寰图物联网应用载体之一——寰图 APP 的使用偏好分析。
数据显示,在使用寰图 APP 的频率上,广州城市的人数占比相对较高。而在使用目的上,工位预约、会议室预约等办公性功能备受会员及企业的偏爱。
图 / 寰图 APP
在物联网高速发展的时代下,将物联网技术深入应用到智能办公场景,高效连通办公设备系统,提高办公效率已是整个共享办公行业的共识。
对于共享办公品牌,更多的是借力物联网技术,优化智能系统以搭建智能办公环境,以及进行更为精准的营销推广,为共享办公的使用主体,即企业及其工作者提供更多元便捷的物联网服务,从而实现“技术赋能”到“服务赋能”的质变升级。
图 / 寰图办公空间 · 上海白玉兰广场