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选择灵活办公,办公室搬迁再也不用大动干戈、停工停产

2023-01-17

当公司提出搬迁计划后——

财务:啊!这个月搬迁要多出一堆大笔支出,我的预算表又得重做了…

销售:搬迁那几天,该不会撞上客户来开会的时间吧?没地方开会怎么办?

行政:上次搬的时候,打印机就给弄坏了,这次希望不会再花冤枉钱!


一提到办公室搬迁,大家总是眉头一皱。特别像许多成长型企业正在快速发展阶段,办公室频繁搬迁更是一大烦恼。其实,企业在业务拓展、规模调整时,灵活办公模式可以成为开辟新办公空间的完美解决方案。


难题一:搬还是不搬?


无论对于何种规模和类型的企业来说,办公室搬迁都是一项重大挑战,不仅给行政和业务带来一定程度的负面影响,例如搬迁期间没法招待客户、设备搬迁导致低效办公等,对企业员工来说也可谓一次“大动干戈”的工作任务。


根据德国公用设施企业E.ON一次就600家不同企业进行的调查发现,办公室搬迁成为企业管理人员第二大压力的工作内容,其中仅仅因为搬迁所带来的后勤组织工作,平均每年就让他们损失8天的工作时间。调查还发现,78%的管理者会因为“怕麻烦”而选择推迟搬迁,继续呆在拥挤老旧、昂贵低效的办公楼里,这显然不利于企业发展。


从长远发展角度来看,搬迁通常是为了更好地转型升级。特别是成长期的中小型企业,业务增长代表着团队人员增长,有时团队重心所在地也会迁移,若是继续留在原来的办公室,便会面临工位不足、业务开展不便、制约企业发展的现实问题。


难题二:怎么搬?搬去哪?


为什么管理者对办公室搬迁表现得如此犹豫不决?尚且不论对于那些签订了传统长期租约的企业来说,合同期限制约了搬迁决定,这当中最让人头疼的还属成本开销问题。


从前期选址、找房产中介,到中期制定搬迁计划,再到后期协调人力后勤、实施搬迁的过程,每一个环节都费时费力,还有中介费、搬迁费、新设备购置费等一系列额外开销。


再者,装修也是一大常见烦恼,新办公室是否需要装修、采用怎样的设计与装潢方案……这些都是要考虑的问题,而且一旦涉及装修问题,搬迁计划的实际周期就会被拉长,新装修后还要做甲醛检测,要预留空置期去除异味等,时间和金钱的规划都要落实到位。


人们常说“乔迁之喜”,换新办公室也是为了更新更好的发展,所以更需要一个顺畅无忧的乔迁过程;而且,从长远来看,当下市场是个快速发展的大变局,也意味着企业搬迁可能成为常态, 若常常面临办公空间和企业发展不适配的情况,是选择一搬再搬,还是寻找灵活可控、一劳永逸的解决办法?


解决方案:灵活办公空间


面对以上难题,灵活办公空间正是最优解。对公司而言,一方面,选择灵活办公空间可以避免办公室搬迁中不必要的额外成本和影响。以IWG旗下雷格斯为例,其强大的办公空间网络让企业在选址上省时省心,每一个办公中心都配备完善的办公设备及网络环境,更是让公司免于资本投入、设备折旧,以及搬运烦恼;搭配精美大气的装修设计,让入驻企业无需再为翻新装修烦恼,彰显企业气派的同时,也为员工提供一个舒适的办公环境;且专业服务团队亦可帮企业解决入驻后的大大小小繁杂事,让企业心无旁骛地专注于业务拓展。


IWG集团旗下品牌雷格斯办公空间实景


另一方面,灵活办公也为企业的长期发展带来更大的灵活度和经济效益。无论企业想要到其他城市或国家开发新业务、新市场, IWG集团旗下品牌超过3,000个的全球布点都能提供合适的办公空间,企业既可按需灵活调整合同租期、租址,个性化调整工位大小和空间利用,也可弹性增设不同地方的办公点,根据业务现状及发展需求及时作出改变。


IWG集团旗下品牌雷格斯办公空间实景


更重要的是,根据2019年IWG全球办公空间报告的数据表示,55% 的受访企业认为灵活办公可以大幅度增加企业生产力及灵敏度,77%的企业更表示正利用灵活办公模式来提高自身人才吸引力,通过灵活办公能帮助员工实现工作、生活平衡,更好地留住人才。


IWG集团旗下品牌Spaces办公空间实景


尤其对于快速成长型企业及中小型专业团队来说,灵活办公更是办公解决方案的不二之选。如雷格斯便可提供灵活定制的办公空间解决方案,包括按月租用、按天租用及随租随用三种方式随心选择,服务费用一价全包,为不同企业打破传统办公室的束缚。


IWG集团旗下品牌Spaces办公空间实景


IWG在灵活办公行业拥有30年丰富经验,已为全球250万客户及企业提供办公需求服务。旗下拥有雷格斯、Spaces等多个办公空间品牌,遍布全国各大城市的核心地段,配置专业一流的后勤及行政管理团队,全方位为不同规模、类型及需求的企业提供灵活弹性的办公空间解决方案,最大程度地降低办公室搬迁对企业的影响,助力企业腾飞。

文章来源于微信公众号会IWG集团

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