所谓共享办公其实是基于满足创业型中小微企业或个人对低租金需求及跨区域、移动式办公客户对办公地点的灵活性需求而出现的。共享办公这一概念最初诞生于1995年,最早是在欧美国家兴起的办公方式,如美国“WeWork”的共享式办公室。
共享办公是一种为降低办公室租赁成本而进行共享办公空间的办公模式,也叫共享办公空间。来自不同公司的个人在联合办公空间中共同工作,在特别设计和安排的办公空间中共享办公环境,彼此独立完成各自项目。
创业者的数量分布,在很大程度上决定了共享办公空间的分布,这样的分布具有城市依赖性。从创业热度和政策环境来看,一二线大城市其共享办公空间分布较多,北上广深无疑是首选。
因其提供全方位的服务,可有效降低经济成本,加之伸缩自如的租赁期限等优势与特色,备受中小企业的喜爱。
相比传统办公来说,共享办公空间有其自身的优势:
1.选择具有多样性。联合办公的空间有多种出租方式,有定制出租的,有固定办公室的,有移动办公位出租的。
2.具有灵活性和个性化,租期灵活,置办个性。
3.提供全方位服务,基础设施完善,配备齐全。
4.节省企业资金。共享办公室可以提供完善的配套服务,创业者无需聘用工作量不饱和的财务、行政等非业务人员,从而节省人工成本。
5.形成一个社群。共享办公具有较高的开放性。与其他企业及更多创建者互动交流的机会增多。
6.同时做到公私兼顾,提高了空间的利用率。
由于共享办公空间能够面向中小微企业,尽可能提供完善的物业、行政等诸多方面的配套服务,兼顾公私,同时租金相对较低。开放性能的提高,增强与其他企业的交流互动,被誉为“中小型企业的孵化器”。
其共享办公空间具有巨大优势的同时,也存在着明显的不足:
1.工作易分心
2.更容易接近竞争对手
3.独特的公私文化可能受到工作空间文化的影响。