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共享办公迅速发展,未来将会有以下十大发展趋势

2023-01-29

联合办公作为一种为降低办公室租赁成本而进行共享办公空间的办公模式,不同公司不同项目的成员在同一个办公空间中共享办公环境,完美体现了共享理念。


2010年,中国联合办公行业的主要参考对象WeWork在美国出现。2015年开始,在共享经济大潮下,中国共享办公行业开始呈现爆发式增长,这一年是共享办公的元年,该年中国共享办公空间数量达2630家,较上年增长64.38%。2016年,行业发展迅速,市场规模达122亿元,但比较初始,甚至很多孵化器都打着共享办公的标签。2017年,共享办公出现了优胜劣汰的趋势,但大环境依然向好,是共享办公的秩序探索年,共享办公空间数量达3459家,规模达235亿元。

截至2018年9月底,中国共享办公运营商平台已超过300多家,布局网点数超6000多个,总体运营面积达1200万平方米,提供工位数达200万个,2018年中国共享办公市场规模有望超过600亿元;预计到2020年共享办公空间数量将达5000家,市场规模将达2315亿元。综合而言,共享办公有以下十个发展趋势:


空间即服务

WeWork最初的成功来自在“空间即服务”模式下管理办公室。空间即服务的兴起不仅使建筑物的空置率降低,而且还将使各个办公室的办公桌利用率提高。如之前所述,伦敦市中心的每个工位的平均成本为1.75万英镑/年,但办公桌的平均利用率仅为45%。在一个包括500个工位的办公室中,一个能够100%利用办公桌的系统每年可创造近500万英镑的收益。仲量联行(2019)预测,到2030年,美国30%的办公空间将以“空间即服务”模式运营(目前比例为5%);德勤(2018)表示,超过50%的受访专业人士希望通过灵活的租赁方式增加房地产投资。这种增长将促进房地产市场的变化,从而改变游戏规则,并产生以下影响:* 净推广分数(客户满意度评分)将用于比较各种商业空间并最终推动租户需求。像酒店经营者一样,建筑物的所有者和占用者将开始考虑B2B,B2C和平台(旅行顾问等)渠道方面的业务。* 空间利用数据的收集和分析将允许对空间进行动态定价,高峰期价格上涨,在需求较低时价格下降,从而始终确保充分的占用率和资产价值最大化。* 建筑价值将不再根据承租人契约的强度和租赁条款进行普通计算,而是越来越多地根据息税折旧摊销前利润或每个可用办公桌的收入进行计算。


智慧办公

智慧办公指的是通过物联网和自动化增强协同工作空间管理。门禁卡、共享办公空间管理软件、预订系统、考勤系统、自动发票、时间跟踪器等已经变得如此先进,房东只需要在周末或本月末查看收入即可。2020年将是将联合办公空间转变为智能动态区域的一年。协同工作的运营商为他们的空间配备了最新技术,新的无线设备以及其协同工作的空间管理软件的无数集成。所有这些小工具,技术,同步日历和交互式仪表板都将通过一个统一的界面进行控制。创新的目的不是使居民不知所措,而是要显着改善和简化他们的协同工作经验。



多点运营

如今,人们的工作场所无处不在。住处偏远的员工、创业者和自由职业者在家庭办公区域、咖啡馆和共享办公空间之间无缝切换,而灵活办公的带来的影响远不止这些。根据协作趋势,人们倾向于选择在一个城市中有多个地点的空间,因为他们可以选择在任何地点工作。经常旅行的旅客或商人倾向于选择在多城市地点的共享办公空间。根据IWG的调查,到2022年,全球将有18.7亿人远程工作。根据Coworker的调查,到2020年,将有71.14%的运营商开始在另外两个地点运营。


会员制工位预定

当可以花少量的钱来得到更大的灵活性的时候,很少有零工(gig workers)会愿意每月花费275美元坐在WeWork的餐厅里办公。因此,订阅形式的共享办公空间和临时办公空间平台有了入场的机会。作为全球最大的共享办公社区,Coworker已经意识到了这一转变。为满足其300万会员和13,000家供应商的需求,他们推出了一种全新的名为“Global Pass”的固定费率会员形式。凭Global Pass,会员可以进入全球1,000个城市的4,000多个共享办公空间。Common Grounds(为各种规模的公司提供灵活的办公和共享服务)在荷兰和瑞典提供区域内的办公空间预订服务。会员支付一笔固定的费用即可使用位于30个共享空间的400个移动工位,而且可以随时取消预订。“Loop Space”App也采用了类似的模式,会员可以每月30美元的价格使用42个国家的160多个共享办公空间。这类会员制共享办公服务都可通过网站和App预订工位。共享办公的另一大趋势是通过网站预订,网站的功能类似于旅游软件TripAdvisor(猫途鹰)或Expedia(亿客行)。未来几年,数十亿自由职业者和数字游民(digital nomads,依靠互联网创造收入且过着不受地域限制生活的一类群体)将会需要一个工作场所。相比成为月度或年度会员,他们中的许多人更愿意按天支付会员费用。


商业服务

共享办公空间的一些持续趋势包括保姆服务、为创业公司提供特许会计师、使办公室空间可养宠物、为贷款提供银行业务、企业账户等。



利基合作

利基合作指的是将共享办公的客户群体定位到特定细分受众。比如艺术家,女性,开发人员和编码人员的共同工作空间,特别是作家,摄影师等的共同工作空间。这样的协同工作空间的设计方式只能吸引特定的细分市场,并具有该领域专业人士可能需要的所有设施。由于协作是建立社区的一种方式,根据最近的趋势,这些利基群体的协作空间已经创建了相当强大的社区。例如:


社区,文化与课堂

人们来到联合办公空间来工作,但是根据联合办公文化的最新趋势,所需要的不仅仅是工作空间。从每周的午餐到活动,从瑜伽课到冥想课程,所有这些都已成为共同工作理念的一部分。这些活动是可选的,通常在周末进行,但好处是它们合在一起可构成共享办公空间所提供的一系列产品。


更多企业客户

早期的共享办公空间是为自由职业者、单身企业家或小型企业提供的,但如今,即使是公司,也正在为员工探索共享办公空间。2020年值得期待的一种联合办公趋势是使联合办公空间对企业友好,让更多的大型企业也能享受到共享办公带来的便利和福利。

空间多样化

传统的办公场所某一天可能会成为过去式。酒吧、餐馆和酒店将其非高峰时段原本闲置的空间加以利用,当作“临时的”共享办公空间,迎合了共享办公的发展趋势。Spacious和WorkChew等公司也将一些餐厅白天的空闲空间转变为共享办公空间,帮助业主从中获利。同时,Spacemize也提供了类似的服务,将豪华酒店的大厅(比如伦敦Soho区的W酒店)改造成临时办公空间。而且除了灵活办公,许多空间都有折扣食品和饮料等福利。生活空间也可用于办公。从纽约到迪拜再到东京,共居生活空间(Co-Living Spaces)成为了一种时尚,越来越多的人开始在居住的地方工作。共居生活空间帮助人们节省租金、获得便利,同时足不出户就能进入工作社区。未来共居生活工作空间的长啥样,看看迪拜Collective精选公寓(The Collective in Dubai)和新加坡福南共享公寓(lyf Funan Singapore)就明白了。然而,共享生活空间所共享的不仅仅是大城市里的豪华住宅,WiFi Tribe之类为游客提供共享办公场地的公司也让人们在旅行同时共享办公成为了可能。雅高(Accor)酒店提供专用的办公空间用于出租,而喜来登(Sheraton)则在致力于改造旗下的400多家酒店大堂,使之更适合办公。万豪(Marriott)酒店和凯悦(Hyatt)酒店则更进一步打造了适合灵活办公的全新酒店品牌。



5G将使办公无处不在

在未来几年中,5G将把全球最偏远的角落都变成虚拟办公室。预计到2025年,整个欧洲将实现不间断的5G覆盖。一旦这种情况实现,人们将真正能够在任何地方工作,无需使用WiFi密码。当然,专用的工作区域和会议室始终有其价值所在。但是5G将允许全球员工随时随地开始办公。


联合办公作为一种为降低办公室租赁成本而进行共享办公空间的办公模式,特别适合小型创业团队,这一点也几乎已经得到市场和社会的公认。但本次新冠肺炎疫情,使得多数员工超长时间居家办公,可能会让弹性工作制和共享办公变得更常态化。共享办公行业可能会迎来井喷式发展。
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