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在线办公与共享办公超强联合,为企业提供高效率办公方式

2023-01-18

共享办公作为近年来的新兴事物,其势头之迅猛,以至可以让投资者将其行业龙头Wework公司视作下一个阿里巴巴。人们一度认为,在当下创业企业如雨后春笋般涌现的时代,共享办公模式将是刚需。但这次疫情,又让我们发现,更高级的在线办公将弥补共享办公的不足。


共享办公的后话

说起共享办公,其诞生不过短短三年时间,主要采用“二房东”的盈利模式,即将房地产公司旗下的写字楼整体租下后,添加相应的办公设施后,转租给有需求的中小企业或者初创公司。而其领军人物便是来自美国的Wework公司,其软银集团的投资背景也一度被人神话。


在线办公遇良机

但正所谓“既生瑜,何生亮”,谁也没能想到共享办公能凉的这么快是因为突如其来的“天灾”。这次在中国爆发的新冠肺炎疫情,其严重程度超过了曾经的“非典”,以至于各行各业都陷入了不同程度的停摆。其中最严重的莫过于互联网行业。不同于2003年的是,当时的互联网行业尚不发达,而今其却已经成为了我国的支柱产业之一。并且,在北上广之类的互联网企业聚集地,外来务工者更是主力部队,一旦这些人无法返工,损失必定十分惨重。于是这个时候,以在线文档、多人视频会议等为主打功能的各种在线办公软件纷纷闪亮登场。相反共享办公则因为上有收租的大业主,下有艰难的创业公司客户的情况陷入了两难的境地。


在线办公更高级

其实,在科技高度发达的今天,如新媒体、设计师等许多职业的工作都并不需要坐班。而人们也十分青睐这样相对自由的工作类型。而传统行业中的一些以使用电脑为主要工具的文职工作,也可以通过在线办公的模式来实现。再加上企业上云成为大趋势,可以说越来越多的迹象都表明,在线办公是一个更为先进和高级的工作模式,不仅减轻了企业租用办公地的负担,更解放了员工的工作压力,让员工可以更好地兼顾工作和生活。


软硬件标准需统一

而在共享办公快速普及的这个特殊“假期”里,人们也通过亲身体验发现了不少其中的问题,比如软件反应速度,网络链接以及视频清晰程度和文档兼容程度等各方面的问题。例如。使用视频进行远程会议时,人们的设备各不相同,其摄像头像素自然也各不相同,于是便会产生,不同人的视频清晰度不同。又比如在线文档方面,不同设备采用的办公软件不同,又或者操作系统不同,以至于编写的协作文档中,相应字符不能正确显示,这些都需要一个统一的标准来进行规范,才能进一步提高在线办公的提高效率。

结束语

尽管在线办公还并未成熟,也不能完全替代人们在现实生活中的办公方式,但这次非常时期的考验已经证明了其优越性,和无限潜力。

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