共享办公又叫做柔性办公、短租办公、联合办公空间,也被称为创客空间或众创空间,脱胎于美国“WeWork”的共享式办公室。推崇"空间即体验"。
共享办公是一种为降低办公室租赁成本而进行共享办公空间的办公模式,办公者可与其他团队分享信息、知识、技能、想法和拓宽社交圈子等。
目前来看的话,共享办公的优势主要体现在四个方面:灵活性、人才、互动氛围、在线社群。特点为:空间具有更大的可塑性,行业交流更加便利,工作氛围更加轻松。
从大环境来看,我国正处于大众创业的风口,市场与政策利好。李克强总理透露,将出台更多措施来推动“大众创业、万众创新”。在政府为市场清障搭台的同时,市场已开始行动。
由于互联网经济和创意产业的风行,大量创业者需要价格低廉、品质有保证又有浓郁创业氛围的办公场所,创业潮背景导致新增市场主体增加。随着大量小微企业兴起,共享办公需求旺盛,带动了共享办公空间产品的蓬勃发展。由于一线城市写字楼租金较高,小企业资金有限,共享办公空间能够有效缓解小企业的租金压力。
目前,国内共享办公空间的发展状态整体处于高速发展阶段,缓慢发展状态、亏损状态、濒临破产倒闭状态的共享办公空间品牌不到30%。但随着市场的发展,市场竞争逐渐加大。
共享办公行业内的并购、战略合作明显增加,业内出现整合趋势。共享办公空间头部玩家疯狂并购,意图打造全流程的企业服务,“租金“模式开启行业过渡期。逐步把规模做大才有溢价空间,以实现各类资源的整合,打通上下游产业,增强盈利能力。
除了规模,另一个赛点在于模式,符合中国本土企业需求的共享办公模式将更有可能获得持续的青睐。本土共享办公企业提出了“独立+联合”的共享办公新模式,既保留更加符合国人办公习惯的独立空间,同时又配套了共享办公的服务,很好地满足了小企业需求,这也形成了一定的国内行业壁垒,并给wework入住中国带来压力。
此外,共享办公模式进入成熟期后需要比拼品牌和服务,当然前提是建立在早期积累的社群优势下。社群能够给入驻企业提供更多展示交流的平台和激发创意的空间。在未来办公智能化是行业发展趋势,当下共享办公市场融资洗牌并购的热潮不断加剧,依托人工智能和大数据的方式为共享办公场景有望为共享办公空间提供新的经济增长点。
那么,归根结底,共享办公拥有哪些优势呢?
不同于传统写字楼清一色的白色背景墙和方方正正的工位,共享办公室更具有活力和张力,且现代感和科技感十足,是一种开放性、包容性和自由文化的象征。放一张图感受一下。
虽然和传统写字楼一样,共享办公空间里面的企业也是各式各样的,但共享办公与传统写字楼的不同正在于“共享”二字。传统写字楼里面的企业所有的设施和资源都是由自家去进行购置和开拓的,使用权也是自家的。但是共享办公就不一样了。共享办公里面的会议室、打印机、水吧等等都是共享的。营业执照的办理、工商注册、人事、财务代理等等很多的企业琐事都能让共享办公企业为之代理,入驻企业只需专注发展自身业务即可。
此外,共享办公企业还会为入驻企业提供各种交流活动和培训以及其他各式各样有助于入驻企业成长的活动。以上这些,都意味着入驻共享办公空间的企业们有了更多的交流互动机会和时间,一旦企业间有了交流与互动,就意味着企业间的资源和人脉得到了最大的整合。这点,我认为是共享办公能火的最大优势之一。
共享办公的这点优势是真的戳中大部分企业,特别是初创公司和中小企业的需求痛点。传统写字楼,特别是CBD区域的传统写字楼的租金真的不是一般的高,办公室租金甚至成为有些企业最大成本,而且一般都是按年出租,从未听说过有按月出租的。但是,共享办公空间几乎都是按月出租的,最多也是按季出租,而且设施、服务俱全,真正实现企业拎包入驻。
有很多共享办公空间都是由废旧厂房、老旧商业中心、闲置写字楼等转型改造而来,使资源得到最大化的再利用。比如墨西哥建筑师 Estudio Atemporal 将墨西哥的一家旧工业工厂改造成一个共享工作空间。设计师将捷克的一个老旧酿酒厂改造成了一个办公空间,并决定保留大部分原有建筑,旨在提倡重新利用废弃或腐朽的建筑,令建筑发挥新的作用。还有威奥飞We office伊莎文心广场联合办公空间的前身是一个闭市的建材批发市场。
综上,共享办公空间一定是“工作的地方”。虽然需要兼顾会员的生活需求,配置咖啡机、茶饮、鲜果汁等健康饮品,配置坚果、果干等健康食品,配置乒乓球、桌式足球等休闲设施。
但是,共享办公空间一定不是健身房、娱乐场,也一定不是咖啡馆、酒吧,绝不能把共享办公空间搞成最不像办公室的地方,哗众取宠的做法难以持续。
眼下各种各样的共享办公形态还只是雏形,需要运营商根据市场和客户的需求,发挥各自优势来不断优化和升级。共享办公空间的优势还有很多,而它之所以兴起,也正说明它是有很大市场发展空间的,未来共享办公的发展,就让你我一起拭目以待吧~